Politica di privacy Aikon Distribution Bieg Żmuda sp.k.
L'amministratore del sito https://www.aikondistribution.pl è Aikon Distribution Bieg Żmuda sp.k., via Łagiewnicka 25, 41-902 Bytom (Polonia), con Partita IVA: 6263015025 (di seguito "Aikon" o "Amministratore").
1. Scopo della Politica
La politica si applica a:
a. tutti i siti web di Aikon nel dominio aikondistribution.pl, aikondistribution.de, aikondistribution.it, aikondistribution.fr, aikondistribution.com (di seguito "siti web AIKON").
b. dati dei dipendenti (di seguito denominati "dipendenti"),
c. dati di clienti, fornitori, appaltatori (di seguito denominati "collaboratori"),
d. dati dei candidati al lavoro (di seguito denominati "candidati"),
Aikon dichiara il funzionamento della sua azienda e il funzionamento di siti web in conformità a i principi di conoscenza tecnica e principi di professionalità, nonché rispetto delle leggi applicabili, in particolare quelle elencate di seguito:
1) regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (G.U. UE. L. del 2016 no. 119) di seguito denominato “RGPD”;
2) legge del 10 maggio 2018 sulla protezione dei dati personali (G.U. del 2018 - comma 1000];
3) legge del 18 luglio 2002 sulla fornitura di servizi per via elettronica (cioè G.U. del 2017, comma 1219 con successive modifiche).
2. Raccolta dei dati
Tenendo presente il rispetto per la privacy dei dati di dipendenti, collaboratori, candidati e utenti che visitano i siti web di Aikon, informiamo quanto segue.
I dati degli utenti dei siti web di Aikon sono raccolti nelle applicazioni, nei sistemi informatici utilizzati da Aikon, sono utilizzati solo ai fini di amministrazione efficace e corretta dei siti web di Aikon. I dati degli utenti del sito web di Aikon vengono archiviati per 20 anni. Ciò significa che non cerchiamo di identificare gli utenti dei siti web di Aikon, non trasmettiamo alcun dato identificativo ai terzi, né utilizziamo i dati ottenuti per altri scopi. Secondo la prassi accettata dalla maggior parte dei servizi WWW, archiviamo le richieste HTTP dirette al nostro server. Le risorse esplorate sono identificate dagli indirizzi URL.
L'elenco esatto delle informazioni archiviate è il seguente:
1) indirizzi IP da quali gli utenti navigano sul contenuto informativo dei nostri siti web;
2) tempo di arrivo della richiesta;
3) tempo di invio della risposta;
4) nome della stazione cliente - identificazione eseguita dal protocollo HTTP/HTTPS;
5) indirizzo URL della pagina precedentemente visitata dall'utente (link referrer) - nel caso in cui la transizione al sito web di Aikon sia stata effettuata tramite un link di riferimento;;
6) informazioni su browser dell'utente;
7) informazioni sugli errori che si sono verificati durante l'esecuzione della transazione HTTP/HTTPS.
I dati di dipendenti, collaboratori, candidati sono raccolti nei sistemi informatici utilizzati da Aikon, così come nella sede centrale di Aikon su supporti cartacei. I dati di dipendenti, collaboratori e candidati sono trattati sulla base del consenso, o il loro trattamento risulta dagli obblighi derivanti dalle disposizioni di legge. I dati di collaboratori vengono trattati per la realizzazione degli ordini, per fornire informazioni su Aikon, inviare newsletter (vedere punto 4). I dati di collaboratori vengono trattati solo per gli scopi sopra indicati. Il modo dettagliato, mezzi di trattamento di dati e di altre procedure in materia della protezione dei dipendenti, collaboratori e candidati definiscono le clausole informative presentate da Aikon a ciascun gruppo di soggetti separatamente, così come internamente vincolante la politica di sicurezza dei dati personali Aikon.
Inoltre, Aikon affida il trattamento dei dati a società che costantemente supportano Aikon stipulando con quelle società appositi contratti per l'affidamento del trattamento dei dati personali.
3. Ambito di trattamento dei dati, destinatari dei dati o categorie di destinatari di dati
Il trattamento dei dati di collaboratori include dati:
• Dati di contatto: nome e cognome, indirizzo, codice postale
• indirizzi e-mail e numeri di telefono forniti da collaboratore
L'ambito del trattamento dei dati di dipendenti e candidati è nella clausola separata.
4. Utilizzo dei dati
I dati raccolti possono essere associati agli indirizzi IP che navigano nei siti Aikon, in conformità a il punto 2 di sopra. Per garantire la massima qualità del sito web, i file di log possono essere analizzati per determinare quali siti web vengono visitati più frequentemente, quali browser dei siti WWW vengono utilizzati e se la struttura del sito di Aikon è priva di errori. I log raccolti sono archiviati per 20 anni come materiale ausiliario per la gestione dei siti web di Aikon. Le informazioni in esso contenute non sono divulgate a nessuno eccetto le persone autorizzate ad amministrare i siti web di Aikon. Sulla base dei file di log, è possibile generare statistiche che aiutano nell'amministrazione e nell'adattamento del sito web alle esigenze dei clienti. I riassunti collettivi sotto forma di tali statistiche non contengono alcuna caratteristica che identifichi i visitatori del sito web di Aikon. Inoltre, i dati forniti dagli utenti vengono utilizzati in attività di marketing, ad esempio newsletter. In caso di invio di newsletter, i dati vengono raccolti sulla base di un consenso separato espresso per iscritto o per via elettronica. In qualsiasi momento, il soggetto che riceve la newsletter può scegliere di non riceverla inviando una e-mail di ritorno con il testo NO nel contenuto o facendo un clic sul link di disattivazione della newsletter.
5. Autorizzazioni dell’utente
Indipendentemente dalla modalità di utilizzo dei dati, di cui al punto 3 della Politica, ci possono essere circostanze in cui informazioni diverse da quanto specificato al punto 2 della Politica, su dipendenti, collaboratori, candidati, utenti del sito web di Aikon, compresi i dati personali, saranno necessarie per la realizzazione del servizio o il processo richiesto. In tali casi dipendente, collaboratore, candidato, utente del sito web Aikon verrà informato della necessità di fornire determinate informazioni, inclusi dati personali, e dello scopo del loro utilizzo. Dipendente, collaboratore, candidato, utente del sito web Aikon ha la possibilità di prendere una decisione volontaria in merito alla condivisione o al rifiuto di condividere i propri dati. Tuttavia, la condivisione di dati personali potrebbe essere richiesta in una situazione in cui l'utente sarà interessato a ricevere informazioni sulla fornitura di servizi, eventi definiti all'interno dei siti web di Aikon (ad esempio ricevere informazioni su un prodotto offerto, su uni offerta, avviare un programma di tirocinio, processo di reclutamento, ecc.) o questo deriverà dalle disposizioni delle leggi applicabili. Pertanto, a collaboratore, candidato, utente di siti web Aikon può essere richiesto di compilare e inviare un modulo/questionario in cui saranno chiaramente identificati i tipi di dati personali e lo scopo per quale verranno raccolti, insieme a una richiesta di consenso al loro trattamento. I dati condivisi verranno trattati per il tempo necessario a raggiungere lo scopo della condivisione, a meno che la legge non disponga diversamente. Nella situazione in cui collaboratore, utente di siti web di Aikon, rivela nel modulo/questionario, nella newsletter, i dati personali di un terzo, si presume che l'utente abbia l'autorizzazione appropriata dalla persona di cui dati ha divulgato. Le autorizzazioni dei dipendenti relative ai loro dati personali sono incluse nella clausola informativa separata fornita ai dipendenti di Aikon.
A collaboratori, candidati, utenti dei siti web Aikon spetta il diritto di:
1) rettifica dati - se durante la raccolta dei dati si è verificato un errore o se i dati cambiano, l'utente ha il diritto di inserire dati corretti e aggiornati e l'Amministratore li correggerà o aggiornerà;
2) accesso ai dati – l’utente può approfittare di questo diritto se vuole sapere quali dati trattiamo;
3) cancellazione di dati chiamati anche come "diritto all'oblio" - se l'utente decide che i dati non sono più necessari per gli scopi per i quali sono stati raccolti, ha il diritto di chiedere all'Amministratore di richiederne la cancellazione;
4) limitare trattamento dei dati – se l’utente ha dubbi sul fatto che l'Amministratore tratti correttamente i dati, ha il diritto di presentare una richiesta per limitare il loro trattamento;
5) trasferire i dati - l'utente può ricevere e trasferire dall'Amministratore a un'altra entità dati forniti dall'Amministratore;
6) opporsi al trattamento dei dati personali in base all'interesse giustificato dell'Amministratore o di un soggetto terzo, inclusa la profilazione, per ragioni legate a una situazione particolare e di opporsi al trattamento dei dati per finalità di marketing diretto;
7) ritiro del consenso in qualsiasi momento - l'utente ha il diritto di ritirare il consenso dato in merito al trattamento dei dati in qualsiasi momento e senza fornirne una motivazione; il ritiro del consenso non è retroattivo, cioè il trattamento, che ha avuto luogo fino al ritiro del consenso, rimane pienamente valido e legale.
8) dati personali saranno archiviati per il tempo necessario a realizzare gli scopi per i quali sono stati raccolti o fino al ritiro del consenso e potranno essere archiviati dopo il ritiro, qualora tale obbligo sia imposto dalla legge, o sia necessario per difendere o richiedere reclami da Aikon,
9) trattamento dei dati personali non include il processo decisionale automatizzato nei confronti delle persone.
Generalmente Aikon non fornisce dati personali a persone fisiche o a terzi, ad eccezione delle situazioni in cui Aikon ha una base legale, nonché su richiesta delle entità autorizzate. I dati possono essere messi a disposizione delle autorità pubbliche o di altri soggetti aventi diritto a tale accesso sulla base di disposizioni di legge generalmente applicabili. Inoltre, l'accesso ai dati può essere ottenuto dai soggetti che forniscono servizi per Aikon. In tal caso Aikon ha stipulato contratti con tali soggetti il cui scopo è proteggere i dati personali dall'accesso non autorizzato. I dati trattati non saranno trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, che sono i paesi dell'Unione europea, nonché Islanda, Norvegia e Liechtenstein.
6. Cookies sui siti web di Aikon
I siti web di Aikon usano i cosiddetti cookies ("biscotti") o altre tecnologie con funzioni simili o identiche ai cookies, ovvero informazioni memorizzate sull'apparecchiatura finale di utente che visita i siti web di Aikon. I cookies vengono automaticamente scaricati e utilizzati dai siti web di Aikon ogni volta che ci si connette al dispositivo dell'utente finale dei siti Aikon. I cookies non vengono utilizzati per ottenere informazioni sugli utenti dei siti Aikon o per tracciare la loro navigazione. I cookies utilizzati sui siti web di Aikon non archiviano dati personali o altre informazioni raccolte dagli utenti dei siti web di Aikon. I siti Aikon utilizzano:
1) file cookies di sessione che vengono creati ed esistono solo durante una sessione di browser. Sono necessari per il corretto funzionamento dei singoli elementi dei siti Aikon;
2)file cookies permanenti che rimangono sul dispositivo dell'utente dei siti web Aikon per il tempo specificato in questi file cookies. Vengono attivati ogni volta quando l’utente visita il sito web creato da questo particolare file cookies;
3) cookies di terze parti (ing. third parties cookies): si tratta di informazioni provenienti, ad esempio, da server pubblicitari, server aziendali e provider di servizi (ad es. ricerca o mappe collocate sul sito web) che cooperano con il proprietario di un determinato sito web. Questo tipo di cookies consente di personalizzare le pubblicità - grazie ai quali l'uso dei siti web può essere gratuito - alle preferenze e alle abitudini degli utenti.
I siti web di Aikon utilizzano cookies per:
1) la fornitura di servizi;
2) adattamento del contenuto dei siti web di Aikon al dispositivo finale dell'utente, incluso l'uso di programmi che utilizzano il servizio di analisi del traffico web, ad esempio Google Analytics, memorizzazione delle impostazioni dei singoli utenti e ottimizzazione dell'uso dei siti web di Aikon;
3) migliorare la sicurezza tramite il controllo degli abusi nel processo di utilizzo dei siti di Aikon;
4) ottenere dati statistici riassuntivi ed anonimi per migliorare la funzionalità dei siti web di Aikon;
5) mantenimento della sessione dell'utente (riguarda i siti web di Aikon con la possibilità di login dagli utenti), in modo che l'utente non debba reinserire i propri login e password su ogni pagina del sito web di Aikon;
6) abilitare l'uso delle funzionalità di base dei siti web di Aikon (ad esempio, ricordando le pagine visitate successivamente per ripristinarle alla "richiesta" dell'Utente).
I cookies non identificano in alcun modo l'utente dei siti web Aikon, non trattano i dati personali e non provocano modifiche alla configurazione sul dispositivo finale dell'utente e sul software installato su quel dispositivo. Le impostazioni dei cookies sono individuali per ogni browser di internet. Occorre tenere presente che l'opzione predefinita è consentire i cookies. In qualsiasi momento, l'Utente può disabilitare completamente l'accettazione dei cookies nel proprio browser. Il caso della disabilitazione può influire sulla praticità dell'utilizzo dei siti di Aikon, nonché sulla mancanza o visualizzazione errata della maggior parte dei siti di internet. In alcuni casi, è possibile impostare il browser in modo tale che in ogni caso venga visualizzato il consenso dell'utente ai cookies.
Questo dà all'utente la possibilità di controllare i cookies, ma può rallentare il browser. Mancata modifica delle impostazioni predefinite nell'ambito dei cookies significa che saranno inseriti nel dispositivo finale dell'utente, vale a dire che Aikon archivierà le informazioni nel dispositivo finale dell'utente e avrà l’accesso ad esse. Modifica delle impostazioni del browser, che comporta l'esclusione di accettare i cookies e l'uso dei siti di Aikon, significa consenso dell’Utente all'utilizzo dei cookies sui principi descritti nella Politica presente.
7.Link ad altre pagine web
Siti di Aikon contengono link ad altre pagine web. Non possiamo essere ritenuti responsabili per le pratiche di privacy di questi siti. Suggeriamo, dopo aver visitato altri siti, leggere l'informativa di privacy ivi stabilita. La presente Politica di privacy si applica solo ai siti web di Aikon.
8. Uso dei canali social
Informiamo che utilizziamo i canali social e le funzionalità che offrono: come condividere contenuti sui social network, iscrizioni un profilo social, plug-in forniti dai social network. L'utilizzo di queste funzioni può comportare l'utilizzo di file cookies dagli amministratori di social network come YouTube, Google+, Pinterest, Facebook. L'utente può impedire la registrazione dei dati raccolti dai cookies relativi all'utilizzo di Google, nonché il trattamento di tali dati da parte di Google installando il plug-in del browser.
Lo scopo e l’ambito della raccolta dei dati e il loro ulteriore trattamento e utilizzo da parte dei fornitori di servizi, nonché la possibilità di contatto e diritti degli utenti a riguardo e la possibilità di effettuare impostazioni per proteggere la privacy degli utenti sono descritti nell'informativa sulla privacy dei singoli fornitori di servizi.
1) Google +, You Tube, Facebook:
Se l'utente non desidera che i siti di social networking assegnino i dati raccolti durante la visita al sito web di Aikon direttamente al profilo utente in un determinato social network, prima di visitare il sito Web di Aikon è necessario effettuare un log out da quel sito di social. Inoltre, al fine di impedire completamente il caricamento di plug-in sul sito web, è necessario utilizzare le estensioni appropriate nel browser dell'utente, ad esempio gli script di blocco.
9. Informazioni su volontaria o arbitraria fornitura di dati
Fornitura dei dati personali dei collaboratori è necessario per eseguire ordini, consegne e servizi. Il mancato conferimento di questi dati comporterà l'impossibilità di cooperare con Aikon.
Il conferimento dei dati personali da parte dei candidati avviene sulla base della legge nell'ambito previsto dalle disposizioni del Codice di Lavoro e sulla base del consenso nello scopo di cui non risulta dalle disposizioni del Codice del lavoro. Conformemente a l'articolo 22¹ della legge del 26 giugno 1974 - Codice del lavoro, il candidato è tenuto a fornire i suoi dati personali specifici, come la data di nascita, l'istruzione, la storia lavorativa, al fine di partecipare ai nostri processi di reclutamento. Il candidato non è obbligato a fornire ulteriori dati personali. Il consenso al trattamento dei dati personali aggiuntivi è facoltativo. Se il candidato non desidera dare tale consenso, si prega di non inserire tali dati nei documenti di applicazione inviati.
10. Dati di contatto
Tutta la corrispondenza e le dichiarazioni in materia di protezione della privacy o di protezione dei dati personali devono essere inviati sotto forma di e-mail: rodo@aikondistribution.pl o per iscritto al seguente indirizzo: Aikon Distribution Bieg Żmuda sp.k., ul. Łagiewnicka 25, 41-902 Bytom (Polonia).
11. Modifica della Politica
La politica è verificata su base continuativa e aggiornata se necessario. L'attuale versione della Politica è stata adottata ed è in vigore dal 25 maggio 2018. In caso di una modifica della Politica attuale, saranno introdotte le opportune modifiche.
Bytom, 25.05.2018r.
Protezione dei dati personali (clausola nei contratti con i recapiti).
1. Ciascuna delle parti del Contratto dichiara di essere l'Amministratore dei dati personali ai sensi del Regolamento del Parlamento Europeo e del Consiglio (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE (regolamento generale sulla protezione dei dati), di seguito denominato RGPD, con riferimento ai dati personali dei propri dipendenti e dipendenti dell'altra Parte, indicati nell'accordo come persone di contatto (i cosiddetti recapiti). I dati personali forniti ai fini della realizzazione del Contratto sono dati ordinari e comprendono, in particolare, nome, cognome, posizione occupata e luogo di lavoro, numero del telefono aziendale, indirizzo email aziendale.
2. Dati personali delle persone di cui al paragrafo 1, saranno trattati dalle Parti ai sensi dell'art. 6 par. 1 lit. f) RGPD (vale a dire il trattamento è necessario per scopi derivanti da interessi giuridicamente giustificati realizzati dagli amministratori di dati) solo per lo scopo e nell’ambito necessario per svolgere i compiti connessi con la realizzazione del Contratto stipulato.
3. Le parti si impegnano a proteggere i dati personali messi a loro disposizione in relazione all'esecuzione del Contratto, compresa l'attuazione e l’applicazione di misure tecniche e organizzative che garantiscano un livello adeguato di sicurezza dei dati personali in conformità a la legge, in particolare la legge del 10.05.2018 sulla protezione dei dati personali [G.U. del 24.05.2018 - comma 1000] e regolamenti di RGPD.
4. Le Parti si impegnano a informare le persone fisiche che non firmano il presente Contratto, di cui nel paragrafo 1, sul contenuto del paragrafo presente.
5. I dati personali sopra citati saranno trattati per la durata del Contratto, a meno che non sia necessario un periodo di elaborazione più lungo, ad esempio a causa di obblighi di archiviazione, i reclami possono essere presentati al massimo fino a 10 anni dalla fine dell'anno solare in cui è stato realizzato il Contratto.